Une société de transport de personnel ou de location de véhicules gère chaque jour des dizaines de paramètres : véhicules disponibles, chauffeurs, circuits, contrats clients, entretiens, documents administratifs. Quand tout repose sur un tableau Excel et des appels, les erreurs de planning coûtent cher.
Les difficultés les plus fréquentes
- Un même véhicule affecté à deux missions au même moment.
- Des entretiens et visites techniques oubliés.
- Des documents (assurance, autorisations) expirés sans alerte.
- Des circuits facturés de façon approximative.
- Aucune visibilité sur la rentabilité réelle de chaque véhicule.
Ce qu’apporte un logiciel de gestion de flotte
Un planning unique
Véhicules et chauffeurs sont planifiés dans un même calendrier. Les conflits sont détectés avant qu’ils n’arrivent, et chacun sait où il doit être.
Deux activités dans un seul outil
Transport de personnel (circuits réguliers pour vos clients entreprises) et location de véhicules (courte ou longue durée) partagent la même flotte. Un outil unique évite de louer un véhicule déjà engagé sur un circuit.
Le suivi de chaque véhicule
Kilométrage, entretiens, réparations, carburant, documents et échéances : la fiche véhicule centralise tout, avec des alertes avant chaque échéance.
Des contrats et une facturation fiables
Chaque contrat client définit les circuits, les tarifs et la périodicité. La facturation se prépare à partir des missions réellement effectuées, sans oubli ni double facturation.
La rentabilité par véhicule
En rapprochant les revenus générés et les coûts (carburant, entretien, assurance, chauffeur), vous identifiez les véhicules rentables, ceux à remplacer et les contrats à renégocier.
Les indicateurs à suivre
- Taux d’occupation de la flotte.
- Coût de revient au kilomètre par véhicule.
- Chiffre d’affaires par véhicule et par client.
- Nombre d’immobilisations et durée moyenne.
- Échéances administratives à venir.
Notre module DoliFleetPro
Nous avons développé DoliFleetPro, un module Dolibarr dédié au transport de personnel et à la location de véhicules, avec une flotte et un planning uniques. Il s’intègre au reste de l’ERP (clients, contrats, factures, règlements). Découvrez-le sur gestionnaire.ma.
Questions fréquentes
Le module convient-il à une petite flotte ?
Oui. Dès quelques véhicules partagés entre plusieurs clients ou usages, un planning centralisé évite les conflits et les oublis.
Les chauffeurs peuvent-ils consulter leur planning ?
Oui, depuis un navigateur sur smartphone, avec des droits limités à leurs propres missions.
Peut-on reprendre notre historique ?
Oui, véhicules, clients et contrats peuvent être importés depuis vos fichiers existants lors de la mise en place.
Voir aussi notre offre ERP métier sur mesure.
Votre planning de flotte tient-il encore dans un fichier Excel ?
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