تنظيم الحفلات والتموين
كل حفل منظم ومحسوب ومربح
ممونو الحفلات وقاعات الأفراح ومنظمو التظاهرات: عروض الأسعار وقوائم الطعام، وتقويم المواعيد، والمشتريات، والفرق، والتسبيقات، والمبالغ المتبقية مجمعة في أداة واحدة.
الواقع
ما يعقد تدبير التموين
الأعراس، والندوات، وحفلات آخر السنة: يجمع موسم الذروة عشرات الحفلات، وكل سهو يظهر يوم الحفل.
عروض أسعار طويلة الإعداد
يُعاد إعداد كل عرض يدوياً: قوائم الطعام، وعدد المدعوين، وكراء العتاد، والعاملون، والديكور.
مفكرة ورقية
تُسجّل التواريخ والقاعات والخيارات في دفتر أو هاتف. وخطر الحجز المزدوج قائم دائماً.
تكاليف غير مرتبطة بالحفل
مشتريات المواد الغذائية والعاملون الإضافيون لا يُخصصون للحفل: فيبقى الهامش الحقيقي مجرد تقدير.
تسبيقات سيئة التتبع
التسبيقات والدفعات الوسيطة والمبالغ المتبقية نقداً أو بالشيك تختلط، مع حالات نسيان عند التصفية.
الحل
ما يدبره لكم برنامج التموين
من طلب الزبون إلى أداء الباقي، لكل حفل ملفه الكامل.
عروض الأسعار وقوائم الطعام النموذجية
قوائم وباقات جاهزة، تُعدَّل حسب عدد المدعوين: عرض سعر احترافي في دقائق.
تقويم الحفلات
التواريخ، والقاعات، والخيارات، والتأكيدات في تقويم مشترك، دون حجز مزدوج.
المشتريات والبطاقات التقنية
بطاقات تقنية للأطباق، وحاجيات من المواد الغذائية محسوبة حسب عدد المدعوين، ومشتريات مخصصة للحفل.
الفرق والعاملون الإضافيون
النُّدُل والطباخون والعاملون الإضافيون مبرمجون لكل حفل، مع إدماج تكلفتهم في الهامش.
التسبيقات والمبالغ المتبقية
تتبع التسبيقات والدفعات والمبالغ المتبقية لكل ملف، وتذكيرات قبل الحفل، وتواصيل قابلة للطباعة.
الهامش لكل حفل
رقم المعاملات، وتكلفة المواد، والعاملون، والكراء: الهامش الحقيقي لكل حفل.
في العمل اليومي
من الطلب إلى يوم الحفل
الطلب
التاريخ، والمكان، وعدد المدعوين: يُتحقق من التوفر فوراً.
العرض والتسبيق
عرض سعر انطلاقاً من القوائم النموذجية، ثم تسجيل التسبيق لحجز التاريخ.
التحضير
برمجة المشتريات والعتاد والفرق للحفل.
الحفل والتصفية
تحصيل الباقي، وحساب الهامش، وأرشفة الملف.
قاعات الأفراح وكراء العتاد
بالنسبة لقاعات الأفراح، تدبر الأداة توفر القاعات والفترات الزمنية. أما كراء العتاد (الطاولات، والكراسي، والأواني، والخيام)، فتتبع المخزون الخارج والعائد في كل حفل، وكذلك الأضرار المفوترة.
الوحدات
مكونات نظام ERP الخاص بكم
نواة Dolibarr مدعومة بوحداتنا الخاصة. اكتشفوا نظام ERP دوليبار.
مشروعكم
كيف يتم التنفيذ؟
تشخيص مجاني
محادثة مدتها 30 دقيقة لفهم تنظيمكم وأدواتكم الحالية وأولوياتكم.
العرض والإعداد
نطاق عمل مكتوب، ثم نظام ERP مُعدّ وفق قواعدكم: الوثائق، والصلاحيات، والترقيم، ومساطر العمل.
البيانات والتكوين
نقل ملفات إكسل الحالية وتكوين فرقكم على ملفاتهم الفعلية.
الانطلاق والمتابعة
مواكبة عند الانطلاق، ثم دعم وتطويرات حسب احتياجاتكم.
هل يمكن حساب الكميات تلقائياً حسب عدد المدعوين؟
نعم. لكل طبق بطاقته التقنية، وتُحسب الحاجيات من المواد الغذائية انطلاقاً من عدد المدعوين في عرض السعر.
هل يدبر البرنامج عدة قاعات؟
نعم. لكل قاعة تقويمها، وتمنع الأداة حجز حفلين في الفترة نفسها.
هل يمكن إرسال عرض السعر عبر واتساب؟
نعم. يُنشأ عرض السعر بصيغة PDF بهويتكم البصرية، ويمكن إرساله بالبريد الإلكتروني أو مشاركته عبر واتساب.
كيف تُتابع الأداءات النقدية؟
يُسجّل كل دفع مع طريقة أدائه، ويمكن طباعة توصيل. والمبلغ المتبقي ظاهر في أي وقت.
هل هو مفيد لمقاولة صغيرة؟
نعم. ابتداء من بضعة حفلات في الشهر، يجنبكم تجميع عروض الأسعار والتواريخ والتسبيقات حالات النسيان ويوفر وقتاً ثميناً.
للتعمق أكثر