النقل وكراء السيارات
أسطولكم وسائقوكم وعقودكم في جدولة واحدة
لشركات نقل المستخدمين ووكالات كراء السيارات: جدولة المركبات، وعقود الزبناء، والصيانة، والآجال، والمردودية متتبَّعة مركبة بمركبة.
الواقع
ما يجعل تدبير الأسطول مكلفاً
مركبة متوقفة، أو تأمين منتهي الصلاحية، أو حجز مزدوج، يكلف أكثر بكثير من برنامج. وغالباً ما تنتج هذه الحوادث عن جدولة مشتتة.
جدولة مشتتة
تُتابع الحجوزات والتخصيصات على إكسل وعلى سبورة وعبر الهاتف. وتظهر التعارضات في اللحظة الأخيرة.
آجال منسية
التأمين، والضريبة على السيارات، والفحص التقني، وتغيير الزيت: أجل واحد منسي يوقف مركبة أو يعرض لغرامة.
مردودية مجهولة
الوقود، والصيانة، والإطارات، والإصلاحات: دون تتبع لكل مركبة، يستحيل معرفة أيها مربح وأيها مكلف.
فوترة تقريبية
تُفوتر المسارات والكيلومترات والساعات الإضافية وأيام الكراء من الذاكرة، مع حالات نسيان.
الحل
ما يقدمه برنامج الأسطول
تغطي وحدتنا DoliFleetPro، المدمجة في Dolibarr، الاستغلال والتدبير في الأداة نفسها.
جدولة المركبات
عرض تقويمي للأسطول كله: التوفر، والحجوزات، والتخصيص للمسارات والسائقين، دون حجز مزدوج.
عقود الكراء
عقد يُنشأ ببضع نقرات: الزبون، والسائق، والتواريخ، والكيلومترات، والضمانة، ومحضر الحالة عند الخروج والعودة.
الصيانة والآجال
تنبيهات قبل انتهاء التأمين والضريبة على السيارات والفحص التقني، وتذكيرات تغيير الزيت حسب الكيلومترات.
مسارات نقل المستخدمين
مسارات منتظمة لكل زبون، وتخصيص المركبات والسائقين، وتتبع المهام المنجزة.
فوترة المهام
فواتير تُنشأ من المهام أو أيام الكراء المنجزة، مع الإضافات والغرامات.
المردودية لكل مركبة
المداخيل والتكاليف (الوقود، والصيانة، والإصلاحات) لكل مركبة لتحديد وقت استبدالها.
في العمل اليومي
من الحجز إلى الفاتورة
الحجز
تُظهر الجدولة المركبات المتاحة خلال الفترة المطلوبة.
الخروج
تسجيل العقد أو المهمة، والكيلومترات، ومحضر الحالة.
العودة
الكيلومترات، والوقود، والأضرار المحتملة: كل شيء مسجل.
الفوترة
فاتورة تُنشأ من العقد أو المهام، مع تتبع التحصيل.
نقل المستخدمين: مسارات موثوقة لزبنائكم
بالنسبة لنقل مستخدمي المصانع والمناطق الصناعية، تنظم الأداة المسارات المنتظمة حسب الزبون والتوقيت، وتخصص المركبات والسائقين، وتُعدّ الفوترة الشهرية انطلاقاً من المهام المنجزة فعلاً.
الوحدات
مكونات نظام ERP الخاص بكم
نواة Dolibarr مدعومة بوحداتنا الخاصة. اكتشفوا نظام ERP دوليبار.
مشروعكم
كيف يتم التنفيذ؟
تشخيص مجاني
محادثة مدتها 30 دقيقة لفهم تنظيمكم وأدواتكم الحالية وأولوياتكم.
العرض والإعداد
نطاق عمل مكتوب، ثم نظام ERP مُعدّ وفق قواعدكم: الوثائق، والصلاحيات، والترقيم، ومساطر العمل.
البيانات والتكوين
نقل ملفات إكسل الحالية وتكوين فرقكم على ملفاتهم الفعلية.
الانطلاق والمتابعة
مواكبة عند الانطلاق، ثم دعم وتطويرات حسب احتياجاتكم.
هل يناسب البرنامج وكالة كراء صغيرة؟
نعم. يصبح مفيداً ابتداء من نحو عشر مركبات، وتبقى التكلفة متحكماً فيها لغياب ترخيص لكل مستخدم.
هل يمكن تدبير الضمانات والأضرار؟
نعم: ضمانة محصلة أو محجوزة، ومحضر حالة مع صور عند الخروج والعودة، ومصاريف الأضرار تُضاف إلى الفاتورة.
هل التتبع بنظام GPS مدمج؟
يمكن ربط البرنامج ببعض حلول تحديد الموقع حسب المزود. وندرس هذا الربط خلال التشخيص.
هل يصل السائقون إلى الأداة؟
نعم، بصلاحيات محدودة: يطلعون على مهامهم في هواتفهم ويصرحون بالكيلومترات والوقود والحوادث.
هل يمكن تتبع المخالفات والحوادث؟
نعم. لكل مركبة سجلها: الحوادث، والمخالفات، والإصلاحات، والوثائق، مرتبطة بالسائق المعني.
للتعمق أكثر