تدير شركة نقل المستخدمين أو كراء السيارات يومياً عشرات المعطيات: المركبات المتاحة، والسائقون، والمسارات، وعقود الزبناء، والصيانة، والوثائق الإدارية. وحين يعتمد كل شيء على جدول إكسل ومكالمات هاتفية، تصبح أخطاء الجدولة مكلفة.
الصعوبات الأكثر شيوعاً
- مركبة واحدة مخصصة لمهمتين في الوقت نفسه.
- صيانات وفحوصات تقنية منسية.
- وثائق (التأمين، والرخص) تنتهي صلاحيتها دون أي تنبيه.
- مسارات تُفوتر بشكل تقريبي.
- غياب الرؤية حول المردودية الحقيقية لكل مركبة.
ما يقدمه برنامج تدبير الأسطول
جدولة موحدة
تُبرمج المركبات والسائقون في تقويم واحد. وتُكتشف التعارضات قبل وقوعها، ويعرف كل شخص أين يجب أن يكون.
نشاطان في أداة واحدة
يتقاسم نقل المستخدمين (مسارات منتظمة لزبنائكم من المقاولات) وكراء السيارات (قصير أو طويل الأمد) الأسطول نفسه. وتجنب الأداة الموحدة كراء مركبة ملتزمة سلفاً بمسار ما.
تتبع كل مركبة
عدد الكيلومترات، والصيانات، والإصلاحات، والوقود، والوثائق، والآجال: تجمع بطاقة المركبة كل شيء، مع تنبيهات قبل كل أجل.
عقود وفوترة موثوقة
يحدد كل عقد مع الزبون المسارات والأسعار والوتيرة. وتُعدّ الفوترة انطلاقاً من المهام المنجزة فعلاً، دون نسيان أو فوترة مزدوجة.
المردودية حسب كل مركبة
بمقارنة المداخيل المحققة بالتكاليف (الوقود، والصيانة، والتأمين، والسائق)، تحددون المركبات المربحة، وتلك الواجب تعويضها، والعقود الواجب إعادة التفاوض بشأنها.
المؤشرات الواجب تتبعها
- نسبة استغلال الأسطول.
- تكلفة الكيلومتر لكل مركبة.
- رقم المعاملات حسب المركبة والزبون.
- عدد حالات توقف المركبات ومدتها المتوسطة.
- الآجال الإدارية المقبلة.
وحدتنا DoliFleetPro
طورنا DoliFleetPro، وهي وحدة دوليبار مخصصة لنقل المستخدمين وكراء السيارات، بأسطول وجدولة موحدين. وتندمج مع بقية نظام ERP (الزبناء، والعقود، والفواتير، والأداءات). اكتشفوها على gestionnaire.ma.
الأسئلة المتكررة
هل تلائم الوحدة أسطولاً صغيراً؟
نعم. فبمجرد أن تتقاسم بضع مركبات عدة زبناء أو استعمالات، تجنب الجدولة المركزية التعارضات والنسيان.
هل يمكن للسائقين الاطلاع على جدولتهم؟
نعم، عبر متصفح الهاتف الذكي، مع صلاحيات تقتصر على مهامهم الخاصة.
هل يمكن نقل سجلنا السابق؟
نعم، يمكن استيراد المركبات والزبناء والعقود من ملفاتكم الحالية أثناء الإرساء.
اطلعوا أيضاً على عرضنا لنظام ERP مهني مخصص.
هل ما زالت جدولة أسطولكم تتسع في ملف إكسل؟
احجزوا تشخيصاً مجانياً لمدة 30 دقيقة: نحلل تنظيمكم وتخرجون بتوصيات ملموسة.