التوزيع والتجارة والتجارة الإلكترونية
نظام ERP للتوزيع من أجل مخزون دقيق وأداءات متتبَّعة
مخزون متعدد المستودعات، وطلبيات، وسندات تسليم، وفواتير، ومرتجعات، وأداءات بالشيك أو الكمبيالة: نشاطكم التجاري مُدار في أداة واحدة، وصولاً إلى المتجر الإلكتروني.
الواقع
حيث تخسر التجارة هامشها
في التوزيع، الهوامش ضيقة. فارق في المخزون، أو مرتجع منسي، أو كمبيالة غير مؤداة، يكفي لمحو ربح طلبية كاملة.
مخزون غير دقيق أبداً
يبتعد المخزون على إكسل عن الواقع. ويستغرق الجرد أياماً وتبقى الفوارق دون تفسير.
وثائق تُدخل يدوياً
تُعاد كتابة الطلبيات وسندات التسليم والفواتير عدة مرات، مع أخطاء في الأثمان والكميات والتخفيضات.
أداءات يصعب تتبعها
شيكات، وكمبيالات، وتحويلات، وأداءات جزئية: معرفة ما يدين به كل زبون، وعن أي سند تسليم، وفي أي أجل، تصبح معضلة.
مرتجعات غير مُتتبَّعة
مرتجعات الزبناء والموردين لا تُسجّل جيداً: فيبتعد المخزون عن الحسابات أكثر كل شهر.
الحل
ما يدبره لكم نظام ERP للتوزيع
مسار متواصل من الطلبية إلى الأداء، مع تحيين المخزون في كل مرحلة.
مخزون متعدد المستودعات
مخزون حسب المستودع أو المحل أو الشاحنة، وتحويلات، وجرد دوري، وتنبيهات عند بلوغ الحد الأدنى لتفادي النفاد.
الطلبيات وسندات التسليم والفواتير
تتحول الطلبية إلى سند تسليم ثم إلى فاتورة دون إعادة إدخال، مع تتبع التسليمات الجزئية والبواقي.
الأداءات حسب سند التسليم والأجل
شيكات، وكمبيالات، وتحويلات، ونقد مرتبطة بالطلبيات وسندات التسليم، مع تتبع الآجال والمتأخرات.
المرتجعات والأفاتير
سندات إرجاع للزبناء والموردين، وتحيين المخزون، وإنشاء الأفاتير تلقائياً.
الأثمان والتخفيضات حسب الزبون
لوائح أثمان حسب فئة الزبون، وتخفيضات، وشروط أداء، وسقوف للديون.
متجر إلكتروني مرتبط
كتالوجكم ومخزونكم متزامنان مع متجر WooCommerce، والطلبيات تعود إلى نظام ERP.
في العمل اليومي
من الطلبية إلى التحصيل
الطلبية
تُسجّل في المكتب أو من طرف مندوب مبيعات ميداني أو من المتجر الإلكتروني.
التحضير والتسليم
يُخرج سند التسليم المخزون من المستودع الصحيح، مع تسليم جزئي عند الحاجة.
الفوترة
فاتورة تُنشأ من سند التسليم، مع البيانات الإلزامية في المغرب.
التحصيل
تُتابع الشيكات والكمبيالات حتى صرفها، مع تذكيرات تلقائية.
مندوبو المبيعات الميدانيون وجولات التسليم
يطلع مندوبو المبيعات على المخزون والأثمان من هواتفهم ويسجلون الطلبيات لدى الزبون. ويمكن برمجة جولات التسليم مع المركبات والسائقين بفضل وحدة تدبير الأسطول.
الوحدات
مكونات نظام ERP الخاص بكم
نواة Dolibarr مدعومة بوحداتنا الخاصة. اكتشفوا نظام ERP دوليبار.
مشروعكم
كيف يتم التنفيذ؟
تشخيص مجاني
محادثة مدتها 30 دقيقة لفهم تنظيمكم وأدواتكم الحالية وأولوياتكم.
العرض والإعداد
نطاق عمل مكتوب، ثم نظام ERP مُعدّ وفق قواعدكم: الوثائق، والصلاحيات، والترقيم، ومساطر العمل.
البيانات والتكوين
نقل ملفات إكسل الحالية وتكوين فرقكم على ملفاتهم الفعلية.
الانطلاق والمتابعة
مواكبة عند الانطلاق، ثم دعم وتطويرات حسب احتياجاتكم.
هل تدبرون الشيكات والكمبيالات (LCN)؟
نعم. يُربط كل أداء بالزبون والفاتورة أو سند التسليم، مع تاريخ الاستحقاق والوضعية (في المحفظة، مودع، مُحصّل، غير مؤدى) والإيداع البنكي.
هل يمكن تدبير عدة مستودعات ونقاط بيع؟
نعم: مخزون لكل مستودع، وتحويلات، ونقطة بيع في المحل، ومخزون لكل شاحنة للبيع المتجول.
هل يرتبط النظام بمتجر إلكتروني؟
نعم. نربط WooCommerce بـDolibarr: المنتجات والأثمان والمخزون متزامنة، وطلبيات المتجر تعود إلى نظام ERP.
هل يمكن إخفاء أثمان الشراء عن بعض المستخدمين؟
نعم. تحد وحدة إخفاء الأثمان والتدبير الدقيق للصلاحيات مما يراه كل ملف: أمين المخزن، ومندوب المبيعات، والمحاسب.
كيف يتم نقل المخزون الأولي؟
نستورد مقالاتكم وأثمانها وكمياتها من إكسل، ثم نواكبكم في جرد مرجعي أول.
للتعمق أكثر