الاقتطاع الضماني في قطاع البناء: كيف تتبعونه دون أخطاء

الاقتطاع الضماني مبلغ يحتفظ به صاحب المشروع من كل كشف أشغال لضمان حسن تنفيذ الأشغال، ثم يُفرج عنه عند انتهاء مدة الضمان. يبدو بسيطاً على الورق، لكنه سرعان ما يصبح مصدراً لأموال منسية حين تدير المقاولة عدة أوراش.

يعرض هذا المقال مبادئ عامة في التدبير. وتتوقف النسب والآجال والشروط الدقيقة على صفقاتكم وعقودكم: ارجعوا دائماً إلى وثائقكم التعاقدية وإلى مستشاركم.

المبدأ

في كل كشف أشغال، يقتطع الزبون نسبة من المبلغ (محددة في الصفقة). ويُرَدّ مجموع هذه الاقتطاعات بعد تسلّم الأشغال وانقضاء أجل الضمان، أو يُعوَّض بكفالة بنكية إذا نص العقد على ذلك.

مثال على الاحتساب

لنأخذ صفقة باقتطاع نسبته 10 % وكشفاً تراكمياً بقيمة 500.000 درهم دون احتساب الرسوم، فُوتر منها 300.000 درهم في الكشوف السابقة:

• مبلغ كشف الشهر: 500.000 − 300.000 = 200.000 درهم دون احتساب الرسوم.
• الاقتطاع الضماني على هذا الكشف: 10 % × 200.000 = 20.000 درهم.
• المبلغ الواجب فوترته بعد الاقتطاع: 180.000 درهم دون احتساب الرسوم (قبل الضريبة على القيمة المضافة وأي اقتطاعات أخرى محتملة).

الاحتساب بسيط؛ أما التتبع على المدى الطويل، ورشاً بورش، فهو ما يطرح المشكلة.

لماذا تضيع الاقتطاعات في الغالب

• تُحسب على إكسل، كشفاً بكشف، دون مجموع تراكمي موثوق.
• لا يُسجَّل تاريخ الإفراج في أي مكان.
• يكون الورش قد انتهى منذ مدة طويلة حين ينقضي الضمان.
• لا أحد مكلف بتذكير الزبون.

أفضل الممارسات

• تحديد نسبة الاقتطاع على مستوى كل صفقة.
• احتساب الاقتطاع تلقائياً على كل كشف.
• مسك حساب للاقتطاعات حسب الورش وحسب الزبون.
• تسجيل تاريخ التسلّم والتاريخ المتوقع للإفراج.
• برمجة تنبيه قبل حلول الأجل لتحضير طلب الإفراج.
• تتبع الاقتطاعات المعوَّضة بكفالة بشكل منفصل.

ما تقدمه وحدة مخصصة

في نظام ERP مثل دوليبار، تطبق وحدة الاقتطاع الضماني النسبة تلقائياً على فواتير الكشوف، وتجمع المبالغ المقتطعة حسب الورش، وتعرض الاقتطاعات الواجب الإفراج عنها. وهكذا تصبح الخزينة «النائمة» مرئية، وقابلة للاسترجاع.

الأسئلة المتكررة

هل يخضع الاقتطاع الضماني للضريبة على القيمة المضافة؟

تتوقف المعاملة الضريبية على وضعيتكم وعقودكم. تحققوا دائماً من هذه النقطة مع محاسبكم.

هل يمكن تعويض الاقتطاع بكفالة؟

غالباً نعم، إذا نصت الصفقة على ذلك. تحرر الكفالة خزينتكم لكن لها تكلفة بنكية: ويتيح نظام ERP تتبع الحالتين.

كيف أعرف الاقتطاعات القابلة للإفراج؟

بفضل تتبع حسب الورش يشمل تاريخ التسلّم ومدة الضمان، يعرض نظام ERP تلقائياً الاقتطاعات التي حل أجلها.

اقرؤوا أيضاً: تدبير أوراش البناء: تتبع الميزانية والمشتريات وكشوف الأشغال.